Søknadsveiledning for folkeregisteret

Tilbake

Folkeregisteret

Forord

Kommunene har en generell tilgang til Folkeregisteret enten med eller uten hjemmel. Dette er definert gjennom to tilgangspakker fra Skatteetaten. Vi vil derfor ikke diskutere behandlingsgrunnlag eller hjemmelsgrunnlag da dette er fyldig behandlet i notat fra 1,5 Advokatfirma AS.

Kommunen må likevel ut fra dette ta stilling til om de er enige i den vurderingen vi har fått utarbeidet. Dersom kommunen er enige, kan prosjektet benytte seg av den generelle tillatelsen kommunen ha fått etter søknad til Skatteetaten.

Dersom kommunen ikke allerede har søkt om fornyet tilgang til Folkeregisteret, gjør vi oppmerksom på at alle kommuner etter innføring av det nye folkeregisteret (FREG) må søke Skatteetaten på nytt om tilgang uavhengig av den tilgangen man tidligere har hatt til registeret. Dette må skje i god tid før 31.12.2021, ellers risikerer kommunen å stå uten tilgang til folkeregisteropplysninger for alle formål.

Gå hit for å søke hos Altinn om tilgang til folkeregisteropplysninger

Søknaden må signeres av person i kommunen med full eller begrenset signeringsrett (vanligvis rådmann eller kommunedirektør).

Søknadsveilederen - Hvordan gå frem

1. Godkjenne Skatteetatens bruksvilkår
   Skatteetaten krever at alle virksomheter godkjenner bruks- og delingsvilkår, samt viser til eksisterende rettighetspakke, for å få rett til å hente opplysninger fra modernisert Folkeregister. 1,5 Advokatfirma AS har gjort en redegjøring av formål og rettslig grunnlag, som kan benyttes direkte i søknaden.
   Last ned redegjørelsen fra 1,5 Advokatfirma AS
   Søk om tilgang hos Skatteetaten her

2. Tildele TietoEVRY rettigheter i Altinn
   Når søknaden er behandlet og godkjent, vil din virksomhet motta en melding fra Skatteetaten. Dere må deretteer gå videre til “Delegere tilgang til ekstern virksomhet”. Legg inn de fire første bokstavene for TietoEVRY Norway AS: Tiet, i tillegg til organisasjonsnummeret: 933 012 867. Vær oppmerksom på at det som skal delegeres er rettighet “På vegne av”, ikke “Oppslag”! Merk også at rettigheter kan tildeles flere aktører. Det må tildeles rettigheter til alle aktører som skal levere folkeregisteropplysninger til virksomhetens systemer.

3. Gi beskjed til TietoEVRY når steg 1 og 2 er gjennomført
   For at vi skal kunne ta prosessen videre må vi få vite når virksomheten har godkjent Skatteetatens bruksvilkår og delegert tilgang til TietoEVRY. Send over kopi av tillatelse.

4. Signere nye avtaler med TietoEVRY
   Med nytt Folkeregister endrer TietoEVRY rolle fra distributør til databehandler. I tilknytning til denne endringen må virksomheten inngå nye avtaler; databehandleravtale og kommersiell avtale, for å regulere nytt forhold mellom partene. Avtaler finner du her.

Vedlegg til søknad til Skatteetaten

I søknaden bør notat fra 1,5 Advokatfirma AS vedlegges som redegjøring for formål og rettslig grunnlag.

Last ned notat som vedlegg til søknad

Elementer fra juridisk redegjørelse som kan klippes og limes inn i søknad: